Описание процедуры регистрации фирмы и сотрудников
Работать на сайте смогут только клиенты компании AutoMall. Для того, что бы начать работать на сайте необходимо:
- Иметь договор сотрудничества с компанией AutoMall.
- Знать код клиента в учетной системе AutoMall.
- Создать учетную запись пользователя на сайте.
- Зарегистрировать Ключевого сотрудника в рамках своего кода клиента.
- Зарегистрировать остальных сотрудников своей фирмы в рамках кода клиента.
Прочитать весь текст на странице полезно, но утомительно. Поэтому вы можете прочитать только то, что вам нужно:
- Как зарегистрировать фирму?
- Регистрация учетной записи
- Кто такой Ключевой сотрудник и как его зарегистрировать?
- Как зарегистрировать сотрудника в рамках кода клиента?
Регистрация фирмы
Если Ваша фирма сотрудничает с компанией AutoMall, то для работы на сайте ABS необходимо использовать код клиента, который Вы используете при оформлении заказов. НЕ НУЖНО ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ НА РЕГИСТРАЦИЮ ФИРМЫ НА САЙТЕ ABS, ПОТОМУ ЧТО ФИРМА УЖЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНА. Необходимо завести учетную запись на сайте и привязать учетную запись к коду клиента. Как это сделать - читайте далее по тексту.
Если Ваша фирма еще не сотрудничает с компанией AutoMall, то Вы можете заполнить и отправить заявку на регистрацию фирмы. Форма для оформления заявки расположена по адресу http://www.valmi.md/reg/firm.php (либо перейти на страницу с помощью меню: "Регистрация"->"Регистрация фирмы"). После того, как Вы заполните и отправите заявку, ее получит территориальный менеджер компании AutoMall, который свяжется с Вами в ближайшее время после получения им Вашей заявки. Территориальный менеджер компании AutoMall оформит договор сотрудничества и сообщит Вам код клиента, которым в дальнейшем Вы будете пользоваться на сайте.
Регистрация учетной записи
Каждый пользователь должен завести себе персональную учетную запись. Учетная запись создается без "привязки" к карточке клиента. В учетной записи содержатся персональные данные о пользователе (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и т.д.). Если на фирме есть несколько сотрудников, то у каждого сотрудника должна быть своя отдельная учетная запись. Учетные записи в последствии "привязываются" к коду клиента. Одна учетная запись может быть привязана к нескольким карточкам клиента. Создать учетную запись можно по адресу http://www.valmi.md/reg/user.php (либо перейти на страницу с помощью меню: "Регистрация"->"Регистрация пользователя").
Поля обязательные для заполнения отмечены красной снежинкой. Зарегистрироваться могут только те пользователи, у которых есть адрес электронной почты. Если у Вас нет персонального электронного адреса, то заведите его себе. Сейчас много сайтов, на которых можно зарегистрировать персональный почтовый ящик. НЕ рекомендуем использовать один адрес электронный адрес в рамках нескольких учетных записей. Так как использование одного адреса в некоторых ситуация может вызвать путаницу в вашей работе. Рекомендуем указывать реальные данные - это поможет нам сделать для вас более качественный и персональный сервис. Когда будете придумывать логин, то подойдите к этому процессу серьезно, что бы потом не попадать в неловкие ситуации при озвучивании логина нашей службе поддержки.
Вся информация, которую вы будете указывать о себе, не будет передана третьим лица. Электронный адрес не будет доступен другим пользователям, а будет использоваться исключительно в служебных целях.
На странице "Регистрация пользователя" вы должны заполнить форму регистрации учетной записи. После заполнения заявки и отправки ее на сервер в течение 10-15 минут, Вам на электронный ящик, который Вы укажите при заполнении формы, придет письмо с инструкцией, как закончить регистрацию. После того, как вы получите сообщение об удачном завершении регистрации, вы станете зарегистрированным пользователем сайта.
Регистрация Ключевого сотрудника в рамках кода клиента.
Ключевой сотрудник - это сотрудник фирмы, который должен регистрировать остальных сотрудников своей фирмы, выдавать им права доступа к информации и к действиям в рамках деятельности конкретного кода клиента на сайте ABS. Так же ключевой сотрудник может выполнять все действия на сайте, что и остальные сотрудники фирмы: заказывать товар, запрашивать сверки и т.д. Другими словами не сотрудники AutoMall управляют правами пользователей, а сотрудники самой фирмы - это удобней и быстрее.
Право Ключевого сотрудника может получить только зарегистрированный пользователь. Что бы стать Ключевым сотрудником выполните следующие действия:
- Зайдите на сайт под своей учетной записью (используя логин и пароль).
- Перейдите на страницу с помощью меню: "Регистрация"->"Стать сотрудником".
- В форме "Данные заявки на вступление в фирму" в поле "Код клиента" введите код клиента. Поле "Ключевое слово" оставьте пустым. Нажмите кнопку "Подать заявку".
- Если у кода клиента, который вы ввели, еще нет Ключевого сотрудника, то появится форма, в которой будет всего одно поле: "Ключевое слово". Если у кода клиента, который вы ввели, уже есть Ключевой сотрудник, то появится сообщение, в котором будет указано фамилия и имя Ключевого сотрудника. По идее, вы должны знать, кто это человек и связаться с ним самостоятельно для того, что бы он дал вам прав Ключевого сотрудника в рамках соответствующего кода клиента. Если вы не знаете, чьи имя и фамилия указаны в сообщении, то свяжитесь с сотрудниками бэкофиса компании AutoMall.
- В поле "Ключевое слово" введите ключевое слово. Оно должно состоять из букв английского алфавита и/или цифр. Нажмите кнопку "Подать заявку".
- Поданная вами заявка попадает в бэкофис компании AutoMall. Сотрудник бэкофиса свяжется с вами, что бы удостовериться в том, что вы являетесь сотрудником фирмы с соответствующим кодом клиента. Если ваша проверка прошла удачно, то сотрудник бэкофиса удовлетворяет вашу заявку и дает вам право быть Ключевым сотрудником в рамках соответствующего кода клиента.
- У Ключевого сотрудника в меню появляется пункт "Ключевой сотрудник".
Если у вашей фирмы несколько кодов клиента, то необходимо создать Ключевого сотрудника для ВСЕХ ваших карточек. Не обязательно, что бы у всех карточек клиента был один и тот же Ключевой сотрудник, с другой стороны ничто не мешает вам назначить одного и того пользователя как Ключевого сотрудника на всех ваши кодах клиента. У одной карточки может быть несколько Ключевых сотрудников.
Регистрация остальных сотрудников в рамках кода клиента.
У сотрудника вашей фирмы должна быть учетная запись на сайте. Как зарегистрировать учетную запись - описано выше. Так же сотрудник должен знать Ключевое слово и для регистрации сотрудника фирмы необходимо участие Ключевого сотрудника. Без него регистрация будет затруднительна, потому что придется писать письма сотрудникам бэкофиса компании AutoMall с просьбой зарегистрировать учетную запись, а так же указать права, которые нужно выдать учетной регистрируемой записи.
Что бы зарегистрировать пользователя в рамках кода клиента необходимо выполните следующие действия:
- Пользователь, который планирует зарегистрироваться в рамках кода клиента (далее Регистрируемый), должен зайти на сайт под своей учетной записью (используя логин и пароль).
- Регистрируемый переходит на страницу регистрации с помощью меню: "Регистрация"->"Стать сотрудником".
- Регистрируемый в форме "Данные заявки на вступление в фирму" в поле "Код клиента" вводит код клиента, в рамках которого планирует зарегистрироваться, а так же в поле "Ключевое слово" вводит Кодовое слово. Затем нажмите кнопку "Подать заявку". Если будут введены некорректные данные, то появится сообщение с описанием ошибки. Если у кода клиента нет ключевого сотрудника, то появится форма с просьбой зарегистрировать Ключевого сотрудника. В таком случае сначала зарегистрируйте Ключевого сотрудника, а затем регистрируйте пользователей в рамках кода клиента.
- После того, как Регистрируемый ввел корректные данные для подачи заявки (Код клиента и Ключевое слово) и отправил заявку на сервер. Ключевой сотрудник получит по электронной почте уведомление, что подана заявка на регистрацию нового сотрудника в рамках кода клиента. Ключевой сотрудник принимает решение: регистрировать или не регистрировать нового сотрудника, а так же выдает соответствующие права в рамках кода клиента.
- После удовлетворения заявки Регистрируемый становится пользователем соответствующего кода клиента.
Одна учетная запись может быть зарегистрирована в рамках любого количества кодов клиента. В рамках одного кода клиента можно зарегистрировать неограниченное количество пользователей.
